logiciel gestion association - LES FONCTIONNALITES
Cette page présente un aperçu des fonctionnalités de notre logiciel.
Néanmoins, le principe de base est de vous permettre de participer à leur évolution en nous faisant part de vos besoins. Toutes vos demandes sont notées et placées dans une liste de développements à réaliser par notre équipe.
La liste ci-dessous n'est pas exhaustive, elle est mise à jour régulièrement.
les fonctionnalités
Général
Aucune installation
Accès "web" de n'importe où (ordinateur équipé d'un navigateur web et d'une connexion à internet)
Sauvegardes automatiques
Maintenance et nouvelles fonctionnalités
Travail quotidien pour l'amélioration de l'ergonomie
Prise en compte et développement de vos besoins (vous participez à l'évolution qui se fera selon vos besoins réels)
Gestion des adhérents et autres contacts
Gestion complète des adhérents et autres contacts (partenaires, sponsors, bénévoles, fournisseurs, etc...)
Ajouter, modifier, supprimer les adhérents (informations, photos, etc...)
Gestion des familles
Gestion des informations complémentaires et champs libres (permettant de regrouper et donc de trier efficacement les contacts)
Moteur de recherche multi-critères reprenant les champs natifs et champs libres
outils de repérage des anomalies (emails, téléphones, etc... mal saisis, adresses incomplètes, etc...)
Importer facilement (outil d'importation) : en cas de doute, notre équipe est là pour vous aider à importer vos contacts (excel, openoffice, etc...)
Exporter toute votre base de données pour la gérer avec un logiciel externe (excel, routeur courrier, etc...)
Supprimer en toute sécurité : la suppression n'est pas définitive, vous pouvez retrouver vos contacts en cas de mauvaise manip
Gestion cotisations
Administration de la liste des produits (cotisations, dons, produits, services)
Saisie des modes de paiements
Liste des saisons
Création de commandes
ajouter des cotisations, produits, services, etc... avec quantité, prix, commentaires
saisie des paiements prévisionnels
saisie des paiements réalisé
saisie des paiements multi-commandes
Saisie de commandes et paiements "express" pour gagner du temps (une seule saisie)
Affichage des commandes "en cours", des totaux payés, restant à payer, etc..
Archivage de toutes les commandes payées, terminées
Moteur de recherche multi-critère
Export des données pour logiciels externes
Gestion de la comptabilité
Gestion de la liste des exercices (nom, dates)
Saisie des écritures
plan comptable normalisé
modification des intitulés => en cours
ajout de nouveaux comptes => en cours
boutons d'accès rapides aux comptes les plus courants (cotisations, etc...)
boutons d'historique des saisies de chacun pour un accès plus rapide
saisie du compte ou de mots clés (ex: cotisation, salaire, etc...) avec affichage "dynamique" des comptes correspondants
montants, commentaires, etc...
Saisie simplifiée pour une comptabilité de trésorerie
Consulter/modifier les écritures, moteur de recherche multi-critères
Saisie des rapprochements bancaires
numéro de relevé, 1 seul clic suffit pour valider, possibilité de "déverouiller" en cas de mauvaise manip
Visionner à l'écran ou exporter au format CSV ou PDF (autres sur demande) les documents
compte de résultat
bilan
journal de caisse
plan de trésoririe
autres documents sur demande
Moteur de recherche "multi-recherches cumulées"
=> en cours
permet de rassembler plusieurs recherches
ex: enfants de 15 à 20 ans habitant 2 communes parmis la liste de communes complète
exporter sous différents format
Gestion des bordereaux de remises de chèques et espèces
Communication
Envoi d'emailing groupé
préparation du mail à l'avance, modification, tests
moteur de recherche multi-critères pour sélectionner les membre
envoi avec possibilité de se désinscrire et mentions "informatique et liberté" automatique
gestion des emails erronnés afin de ne pas ré-envoyer des mails inexistants aux serveurs ("base de données propre")
archivages
SMS - en cours
achat de crédits en ligne (ou par chèque)
saisie et envoi de SMS groupés (un seul clic pour envoyer à tous les contacts sélectionnés)
sms vocaux
Publipostage "facile"
importer un document modèle
recherche multi-critères pour sélectionner les contacts
cliquer sur un bouton pour générer un PDF d'autant de pages que de contacts sélectionnés
Gestion de documents "modèles" permettant à notre logiciel de remplacer des champs par leur valeur (nom, prénom, etc...)
permet de personnaliser les pièces jointes de l'emailing, le publipostage, etc...
documents au format Word, Excel, Openoffice, PDF...
Modules en cours
Quelques modules en cours de développement
Documents "courrier"
documents types à utiliser, modifier, etc... directement dans le logiciel (sans passer par la bibliothèque de documents externes (word, openoffice, etc...) )
Evenements
liste d'événement auxquels associer des "cotisations" ou "compta" afin de trier dans les différents moteurs de recherche
Historique
enregistrement des dernières fiches adhérents, recherches, etc... en base de données afin de retrouver facilement les denières actions effectuées
Statistiques, courbes - en cours...
tableaux, courbes, histogrammes, etc... des cotisations, comptabilité, trésorerie, etc... pour visionner en un clin d'oeil l'activité mois par mois
Factures, reçus
création de factures, quittances, etc...
reçu fiscaux pour les dons
Aides
petits boutons permettant pour chaque page, onglet, bouton important d'avoir une aide, une description détaillée des fonctionnalités
Agenda des relances
agenda des relances de paiement ou autres avec alerte "à l'écran" et/ou par email
Recherches
recherche des contacts ou commandes par "produit" acheté
historique des différentes recherches, possibilité de les retrouver à chaque connexion
Trombinoscope
générer un trombinoscope des adhérents au format PDF
choix du nombre de colonnes et champs (nom, prénom, email, tél, etc...) à afficher
Inscriptions en ligne
création de formulaire d'inscription, modification des textes d'explication, choix des produits, édition des règles de calculs pour les familles, ages, etc...
paiement sécurisé en ligne (paypal, CB, chèque...)
Paiements
pouvoir en un clic valider un paiement issu de l'échéancier (sans saisir le montant, mode de paiement,... déjà saisis)
Primiweb
9 rue Nationale
49320 Brissac-Quincé
Tél : 06.17.99.51.86
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