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Logiciel - gestion d'association logiciel association Caractéristiques | News | Fonctionnalités | Applications web | Nos Clients | Testez-le
gérer une association
gérer une association

gérer une association logiciel gestion association - LES FONCTIONNALITES

Cette page présente un aperçu des fonctionnalités de notre logiciel.

Néanmoins, le principe de base est de vous permettre de participer à leur évolution en nous faisant part de vos besoins. Toutes vos demandes sont notées et placées dans une liste de développements à réaliser par notre équipe.

La liste ci-dessous n'est pas exhaustive, elle est mise à jour régulièrement.

 

gérer une association les fonctionnalités

Général

  • Aucune installation
  • Accès "web" de n'importe où (ordinateur équipé d'un navigateur web et d'une connexion à internet)
  • Sauvegardes automatiques
  • Maintenance et nouvelles fonctionnalités
  • Travail quotidien pour l'amélioration de l'ergonomie
  • Prise en compte et développement de vos besoins (vous participez à l'évolution qui se fera selon vos besoins réels)

 


Gestion des adhérents et autres contacts

  • Gestion complète des adhérents et autres contacts (partenaires, sponsors, bénévoles, fournisseurs, etc...)
    • Ajouter, modifier, supprimer les adhérents (informations, photos, etc...)
  • Gestion des familles
  • Gestion des informations complémentaires et champs libres (permettant de regrouper et donc de trier efficacement les contacts)
  • Moteur de recherche multi-critères reprenant les champs natifs et champs libres
  • outils de repérage des anomalies (emails, téléphones, etc... mal saisis, adresses incomplètes, etc...)
  • Importer facilement (outil d'importation) : en cas de doute, notre équipe est là pour vous aider à importer vos contacts (excel, openoffice, etc...)
  • Exporter toute votre base de données pour la gérer avec un logiciel externe (excel, routeur courrier, etc...)
  • Supprimer en toute sécurité : la suppression n'est pas définitive, vous pouvez retrouver vos contacts en cas de mauvaise manip

 


Gestion cotisations

  • Administration de la liste des produits (cotisations, dons, produits, services)
  • Saisie des modes de paiements
  • Liste des saisons
  • Création de commandes
    • ajouter des cotisations, produits, services, etc... avec quantité, prix, commentaires
    • saisie des paiements prévisionnels
    • saisie des paiements réalisé
    • saisie des paiements multi-commandes
  • Saisie de commandes et paiements "express" pour gagner du temps (une seule saisie)
  • Affichage des commandes "en cours", des totaux payés, restant à payer, etc..
  • Archivage de toutes les commandes payées, terminées
  • Moteur de recherche multi-critère
  • Export des données pour logiciels externes

 


Gestion de la comptabilité

  • Gestion de la liste des exercices (nom, dates)
  • Saisie des écritures
    • plan comptable normalisé
      • modification des intitulés => en cours
      • ajout de nouveaux comptes => en cours
    • boutons d'accès rapides aux comptes les plus courants (cotisations, etc...)
    • boutons d'historique des saisies de chacun pour un accès plus rapide
    • saisie du compte ou de mots clés (ex: cotisation, salaire, etc...) avec affichage "dynamique" des comptes correspondants
    • montants, commentaires, etc...
  • Saisie simplifiée pour une comptabilité de trésorerie
  • Consulter/modifier les écritures, moteur de recherche multi-critères
  • Saisie des rapprochements bancaires
    • numéro de relevé, 1 seul clic suffit pour valider, possibilité de "déverouiller" en cas de mauvaise manip
  • Visionner à l'écran ou exporter au format CSV ou PDF (autres sur demande) les documents
    • compte de résultat
    • bilan
    • journal de caisse
    • plan de trésoririe
    • autres documents sur demande
  • Moteur de recherche "multi-recherches cumulées" => en cours
    • permet de rassembler plusieurs recherches
      • ex: enfants de 15 à 20 ans habitant 2 communes parmis la liste de communes complète
    • exporter sous différents format
  • Gestion des bordereaux de remises de chèques et espèces

 


Communication

  • Envoi d'emailing groupé
    • préparation du mail à l'avance, modification, tests
    • moteur de recherche multi-critères pour sélectionner les membre
    • envoi avec possibilité de se désinscrire et mentions "informatique et liberté" automatique
    • gestion des emails erronnés afin de ne pas ré-envoyer des mails inexistants aux serveurs ("base de données propre")
    • archivages
  • SMS - en cours
    • achat de crédits en ligne (ou par chèque)
    • saisie et envoi de SMS groupés (un seul clic pour envoyer à tous les contacts sélectionnés)
    • sms vocaux
  • Publipostage "facile"
    • importer un document modèle
    • recherche multi-critères pour sélectionner les contacts
    • cliquer sur un bouton pour générer un PDF d'autant de pages que de contacts sélectionnés
  • Gestion de documents "modèles" permettant à notre logiciel de remplacer des champs par leur valeur (nom, prénom, etc...)
    • permet de personnaliser les pièces jointes de l'emailing, le publipostage, etc...
    • documents au format Word, Excel, Openoffice, PDF...

 


Modules en cours

Quelques modules en cours de développement

Documents "courrier"

  • documents types à utiliser, modifier, etc... directement dans le logiciel (sans passer par la bibliothèque de documents externes (word, openoffice, etc...) )

Evenements

  • liste d'événement auxquels associer des "cotisations" ou "compta" afin de trier dans les différents moteurs de recherche

Historique

  • enregistrement des dernières fiches adhérents, recherches, etc... en base de données afin de retrouver facilement les denières actions effectuées

Statistiques, courbes - en cours...

  • tableaux, courbes, histogrammes, etc... des cotisations, comptabilité, trésorerie, etc... pour visionner en un clin d'oeil l'activité mois par mois

Factures, reçus

  • création de factures, quittances, etc...
  • reçu fiscaux pour les dons

Aides

  • petits boutons permettant pour chaque page, onglet, bouton important d'avoir une aide, une description détaillée des fonctionnalités

Agenda des relances

  • agenda des relances de paiement ou autres avec alerte "à l'écran" et/ou par email

Recherches

  • recherche des contacts ou commandes par "produit" acheté
  • historique des différentes recherches, possibilité de les retrouver à chaque connexion

Trombinoscope

  • générer un trombinoscope des adhérents au format PDF
  • choix du nombre de colonnes et champs (nom, prénom, email, tél, etc...) à afficher

Inscriptions en ligne

  • création de formulaire d'inscription, modification des textes d'explication, choix des produits, édition des règles de calculs pour les familles, ages, etc...
  • paiement sécurisé en ligne (paypal, CB, chèque...)

Paiements

  • pouvoir en un clic valider un paiement issu de l'échéancier (sans saisir le montant, mode de paiement,... déjà saisis)

 

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