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| Logiciel - gestion de documents |  |
Caractéristiques |
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Archivez, classez, partagez vos documents en toute sécurité Ce logiciel simple à utiliser est un concentré de technologies rendant la Gestion Electronique de Document (GED) beaucoup plus simple, claire, accessible, puissante. Le moteur de recherche ultra-rapide multi-critères et les différents modes d'affichages (naturel / dossiers / fichiers) la gestion des versions, documents joints, annexes, pièces justificatives... en font un outil idéal pour l'entreprise, l'association, les particuliers... |
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Seul, il vous permet d'archiver vos documents, de les convertir, créer des versions, sauvegarder... Collaboratif, conçu pour gérer facilement des documents étérogènes, notre logiciel permet de mettre à disposition de vos contacts des documents ou dossiers complets, de manière sécurisé. Chacun de vos contacts peut visionner/télécharger uniquement les documents que vous lui attribuez. |
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* coût du Go supplémentaire, abonnement pour 1Go obligatoire |
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les fonctionnalités| Version | Test | PRO | + option Go | + option GED |
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| DOCUMENTS | GigaOctets supplémentaires |
Gestion Electronique de Documents |
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| poids TOTAL des documents | 100 Ko | 1Go |
+1Go |
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| gestion des dossiers (répertoires) |  |
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champs complémentaires étapes et niveaux avec couleurs |
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| importer plusieurs fichiers simultanément | |
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| moteur de recherche multi-critères | |
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| accès rapide à l'arborescence | |
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| fiches détaillées complètes avec informations complémentaires | |
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gestion de fichiers/dossiers (fichiers joints, annexes, pièces justificatives, détail) |
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| plusieurs modes d'affichage (naturel, dossiers, fichiers) | |
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| icônes rapide pour télécharger ou visionner | |
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| envoi par email, fax, courrier expédié (*) | |
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| gestion des versions | |
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| GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED) | ||||
| outils de conversion en ligne (pdf, doc, odt, ods, rtf, txt, xls, csv, jpg, png...) | |
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selon options GED | |
| classement automatique selon le nom du fichier | |
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selon options GED | |
| téléchargement automatique ou manuel et classement de fichiers (pièces jointes d'email / FTP / SFTP / WebDAV / etc...) autres protocoles, webservices, connecteurs spécifiques, etc... sur devis (*) |
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selon options GED | |
| compte mail ou FTP | |
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selon options GED | |
| sécurité : signature électronique de documents | |
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selon options GED | |
| archivage/validation de FAX* (numéro de FAX avec notre partenaires technique) | |
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selon options GED | |
| outils de manipulations des PDF (et autres formats) : fusionner plusieurs PDF, scinder PDF en plusieurs documents, jpeg, png... importer et convertissez des documents hétérogènes (jpeg, text, html, etc...) en PDF, chiffrement (cryptage) 128 bits, mot de passe, moteur de recherche dans texte interne, ajout d'un fond (filigrane) ou d'un "tampon" au dessus, extraire des pages en nouveau PDF... |
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selon options GED | |
| TRAVAIL COLLABORATIF | ||||
| accès aux répertoires et fichiers sécurisé selon règles de partage (ajouter, modifier, supprimer, créer des versions...) | |
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| liaisons avec nos autres logiciels, gestion de projets, devis/factures... | |
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| formulaire de connexion sur votre site intenet* ex: http://www.klm-financements.fr/siteweb-extranet.php |
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| INCLUS | ||||
| Assistance email, téléphonique | |
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| Nouvelles fonctionnalités, prise en compte des demandes des utilisateurs | |
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| Maintenance, améliorations | |
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| Hébergement web, accessible à partir d'un navigateur internet | |
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| Pas d'installation, mises à jours automatiques | |
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| Sauvegardes quotidiennes sécurisées, récupération de mauvaises manips | |
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| GED = Gestion Electronique de Documents | ||||
| * services payants | ||||
Tarifs (abonnement mensuel) |
gratuit |
15€ ht / mois
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+1€ ht / mois |
+30€ ht / mois
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| les points forts Simple, ergonomique, puissant
Pas d'installation, sauvegarde automatique, accès web multi-points multi-plateformes
Evolutif, nouvelles fonctionnalités, mises à jour automatiques |
Retrouvez l'ensemble de nos produits dans notre catalogue.
9 rue Nationale
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